Складские документы – Складской учет и схема документооборота склада - основной перечень документации кладовщика

Содержание

Складской учет и схема документооборота склада — основной перечень документации кладовщика

В этой статье мы поговорим о документообороте на складе, наглядно покажем, по какой схеме складской учет осуществляется. Данная процедура – обязательная часть подсчета МПЗ всего предприятия. Она выполняется не так, как захотелось руководителю или бухгалтеру, а регламентируется специальными методическими рекомендациями и приказом министерства финансов. Все правила направлены на то, чтобы систематизировать и упростить контроль. Что это такое и как происходит его ведение – рассмотрим ниже.

Определение понятий

Документооборот – основная составляющая организации бухгалтерского, управленческого, складского и других видов учета. Его создали, чтобы вести сплошное наблюдение за хозяйственной деятельностью фирмы. Без него не способно работать ни одно предприятие, все будут путаться, станет крайне сложным заплатить налоги. Первичным документом складского учета выступает каждый, который являлся основанием для проведения любой операции. Он составляется либо во время мероприятия, либо после представителями всех заинтересованных сторон. Он же является законной основой для того, чтобы создать учетную запись.

Каждый из них оформляется только в соответствии со своей типовой формой, одобренной законодательством. Они являются обязательным условием бесперебойной работы всех открывшихся фирм в нашем государстве. Причем необязательно все составлять в бумажном виде, часто достаточно электронного.

Бланки самых популярных документов для скачивания

Товарно-транспортная накладная 1-Т
М-4. Приходный складской ордер
Торг – 1. Акт о приемке товаров
М-17. Карточки учета материалов
Торг-12. Товарная накладная

Основной перечень видов складских документов

Чтобы разобраться, что именно используется в работе организации, посмотрим, для чего они создаются и как их применяют для оформления всех внутренних процедур.

Разновидности

Вид	Название	Основание
Прием	Накладная от поставщиков	На его основании происходит приемка.
	Приходная накладная	Нужен, чтобы учитывать пришедшую продукцию.
	ТТН №1-Т	Его оформляют, чтобы подтвердить передвижение ТМЦ. В первом разделе отражаются перевезенные вещи, во втором – логистика и расчеты проведенные мероприятия.
	М-4	В нем отражают материалы и товары, фактически поступившие за сутки. Не пишется сам по себе, только если есть основание.
	М-7	Формируют, если поступление было не в нужном объеме или с неверно составленными основаниями после составления акта всех недочетов.
	ТОРГ-1	Выписывают, когда пришедшее перепроверили и не нашли недостатков или поломок. Это подтверждение, что теперь все считается учтенным.
	ТОРГ-2	Грузополучатель его создает, если хочет отразить расхождения и несоответствия в момент приема.
Хранение Основной перечень складских документов обязательно содержит в себе документацию, которая позволяет следить тем, в каком состоянии находится изделие и как оно передвигается внутри фирмы	ТОРГ-11	Оформляется на каждое название и содержит много информации. Требуется, чтобы заполнять описи во время ревизии.
	М-17	С их помощью можно легко отследить местонахождение на складе. Заполняется отдельная карточка на размерный ряд, модели – каждое сырье, элемент ассортимента.
	ТОРГ-13	Создается, если необходимо передать между ответвлениями предприятия на разных адресах. В 2 копиях, одна для отправляющей стороны, вторая – для принимающей.
Выбытие Круг складской документации заканчивается на отпуске из места хранения	М-15	Оформляется, когда вещи перемещаются из одной организации в другую или в момент продажи. Обязательный пункт – стоимость отгружаемого имущества.
	ТОРГ-12	Формируют для непосредственного отпуска материалов и продажи, а также схожих операций.
	ТОРГ-16	Отражает списание некачественных, испорченных и незадействованных вещей.

Прием товара

Учитывая данные из методических указаний, под материалами понимается довольно широкий перечень ассортимента:

тара;
ГСМ;
сырье для производства;
полуфабрикаты;
вспомогательные детали, которые к действу создания не относятся;
запчасти;
отходы.

Если в компании есть склад, то у него обязан быть человек, который будет материально отвечать за него. Это утверждается приказом директора. Все ТМЦ, поступающие в распоряжение такого сотрудника, должны быть обеспечены всеми необходимыми бумагами. Чтобы оприходовать и учесть все пришедшее, понадобится накладная. Но и без сопроводительной документации на складе в редких случаях могут проводить передвижения.

Когда принимается поступление важно проверить все отличия от описи по состоянию и пересчитать. Все обязано соответствовать написанному в приходном ордере. Если проявятся отклонения, заполняется специальный акт расхождений ТОРГ-2. Если не было найдено отличий или порчи, то ставятся подписи и штампы на двух копиях документации – поставщика и получателя.

Перемещение продукции внутри предприятия: документы

Во время производственной деятельности любой компании регулярно происходит потребность в движении материалов в стенах организации. Для этого тоже создают отчетность и хранят ее в архиве и ПО. Если нужно переместить, то составляется требование-накладная М-11, причем оформляться она будет в 2 копиях – для отправляющей и зачисляющей стороны. По распоряжению руководства или после определенных событий проводится инвентаризация. Обязательной она будет, если:

сменился человек, который отвечал за помещение;
фирма ликвидируется;
недавно произошло ЧС;
выявили лиц, которые портили имущество;
регулярно, минимум раз в год.

Создается указ, выбирается комиссия, затем в присутствии ответственного за материалы проводится проверка. Все ее результаты передаются в бухгалтерию, составляются:

ИНВ-22;
ИНВ-3;
ИНВ-18 при необходимости.

Такая система позволяет легко проводить переучет и контролировать реальное состояние места хранения. Можно оперативно выявить материальный недостаток или избыток, найти испорченные детали и изменить в бухгалтерских отчетах реальные остатки.

Отпуск продукции со склада на сторону: документы

Работа этого отдела тоже сопровождается постоянной документацией. Среди нормативных бумаг выделяются:

Указание на отгрузку. Приходит из отдела продаж. В ней указывается счет и договор, согласно которым нужно переместить товары. Обязательно проставляется форма, вид, стоимость и необходимое количество.
Расходная накладная. Отгрузка происходит в соответствии с ней.
Заборный лист.

Информация о хранении продукции

Ценность и важность этой части документооборота отражается в:

Карточках учета материалов. Здесь создается отдельный лист и записывается по размеру, форме, номерному знаку. Затем передается кладовщикам вместе с самим ассортиментом.
Сличительная ведомость. Хранят несколько лет. В ней информация о том, когда проводились последние инвентаризации и чем они закончились. По ним можно выявлять особенности качественного хранения сырья, готовой продукции.

Карточка складского учета

Ее важно заводить, чтобы определить количество хранящихся ценностей, их разновидности вплоть до номенклатурного номера. Первые типовые формы создали еще в Советском Союзе – М-12 или более современные М-17.

В ней непременно должна быть информация о:

названии предприятия;
кому принадлежит;
номер каждой карты отдельно;
название помещения;
подробности о ценности, которая хранится;
информация о том, где располагается в помещении.

Проведение любой операции по зачислению или расходованию будет отражена в этих картах. Записывается день и месяц проведения, номер ордера, ставший основанием для действа. Также — наименование контрагента, который стал причиной изменения количества. К каждой операции прихода прибавляется объем, в момент расхода вписывается перемена в соответствующее поле. Затем сотрудник расписывается и ставит дату.

Отчеты по требованию руководителя

При необходимости составляются и предоставляются по запросу руководства организации. Их можно компоновать и объединять по требованию начальника подразделения. Все отчеты, которые были составлены – остаются в архиве от 5 лет. Предприятие обязано обеспечить несгораемые условия для отчетности.

Операции прихода

Приходные ордера склада – это бумаги, которые помогают оформить поступление ТМЦ. Это не первичная документация, она составляется с помощью накладной или акта об излишках. Без оснований никто не имеет права выписывать этот документ.

В нем указывают:

название компании грузополучателя;
имя контрагента, от которого запасы поступили;
номер – обязательно условие;
дата составления;
название помещений;
код счета бухгалтерии, на котором будут учитываться ценности.

Не все организации решают использовать расходный ордер, он не относится к бумагам строгой отчетности.

Товарно-транспортная накладная

Это документ кладовщика на складе, который доказывает, что ТМЦ были переданы с помощью автомобильного или иного транспорта. Это значительное документальное подтверждение-основание для списания или оприходования на хранение. Если что-то ввозилось из-за границы, это допускается принимать на основании представленных отправителем груза отчетов. Заверенная реальная ТТН не всегда способна учесть особенности и внезапные изменения. Некоторые заведения промышленности составляют свои собственные формы документации. Если она нравится государству, то принимается и ее начинают использовать.

Печатается в 4 экземплярах. Один оставляете себе, остальные отдаются перевозчику. На основании этого документа поступает на склад ассортимент, а грузоперевозчик отвозит свои копии руководству для подписания. Форма Т-1 – в ней масса реквизитов обеих сторон – наименования, БИК, ИНН, юридический и фактический адреса, множество других вопросов. Но стоит отметить, что далеко не все необходимо непременно заполнять.

Товарная накладная

Еще одна бумага, которую составляют в момент продажи или пополнения запасов. Принципиально отличается от похожей документации отсутствием пункта про перевозку. Сейчас для успешного проведения подобной операции нужен ТОРГ-12. Составляется в 2 экземплярах – один остается у продавца, второй отправляется покупателю. Визуально они с ТТН похожи, но смысл в них разный. В ТН не указаны реквизиты, нет данных о стоимости продукции.

Накладная на внутреннее перемещение

Отличается в основном тем, что оформляется только на передвижения внутри предприятия – в цех, на склад. Первое, что делается – проставляется дата. Глядя на нее, отправивший груз его спишет, а принявший – зачислит. Без этого значения лист становится недействительным. Обязательно создается номер будущего документа. Для этого могут использоваться не только цифры, но и буквы. Потом вписывают грузоотправителя и приобретающую сторону.

Далее, идет таблица, в ней будет обозначаться перечень передвигаемых вещей, для всех отдельный номер. Указываются все нюансы:

объемы;
в чем измеряется;
по какой стоимости.

В последней строке представлены итоговые данные – сумма всех колонок. Подписывается обеими сторонами.

Акты, составляемые на недостаток или лишнее количество

В любой фирме обязательно бывает ситуация, когда обнаружится неучтенный товар или его не хватает, хотя по бумагам еще должен быть. В этом случае оформляется документ в соответствии с задачей – учесть лишнее или отразить недостающее. Это первичная складская документация, обязательная к отражению во всех учетных данных. Списание ТМЦ проводится только после его составления и подписания. Основное отличие – снимаются с учета не потому, что куда-то отправились или продались, а из-за отсутствия, истечения срока возможного использования, пропажи или воровства, несоответствия санитарным нормам или гигиене.

Проводит исследование и составляет документацию ответственный работник – МОЛ. Потом это относится руководителю предприятия. Списывают в присутствии комиссии. Ее участники обязаны подписать бумаги и подтвердить этим факт честного мероприятия. В акте будет стоять стоимость каждой единицы списываемого имущества и общая ценность. Если есть необходимость – вписывается информация, куда и почему исчезла продукция или откуда оно могло появиться, если это излишки. Под всеми действиями подписывается руководитель и выносит решение – за чей счет производить списание, с кого взыскивать и как наказывать ответственных лиц. Это может быть:

за средства человека, отвечавшего за изделия;
если в рамках норм, то счет в затрат компании и издержек производства.

Эта документация оформляется по форме и отправляется в бухгалтерию. Там она будет принята к учету и отражена в нем. После проведенных работ в программах перестает показываться неправильное количество продукции или сырья.

Автоматизация всего происходящего

Чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу всех служб, понадобится качественное оборудование. Его реализует компания «Клеверенс». Данная организация имеет большой опыт в разработке собственного качественного программного обеспечения и контроле над работой уже действующего. Нельзя исключать человеческий фактор. Работа сотрудников без технических новинок становится трудоемкой и затратной. Для владельцев бизнеса это может заканчиваться проблемами и финансовыми потерями.

У автоматизации множество преимуществ:

Адресное хранение – кладовщик всегда знает, где хранится требуемая деталь.
Можно заранее зарезервировать место под поступление товара.
Разработка справочника имущества.
Учет поступающего товара и сырья.
Возможность контролировать запасы и остатки.
Серьезное облегчение поиска любой вещи.
Упрощение проведения инвентаризации.

Это только основные достоинства метода, которые будут присутствовать в любой организации.

Программы и продукты для ведения складского документооборота

Среди наиболее популярного программного обеспечения стоит отметить:

Mobile SMARTS: Склад 15.
Mobile SMARTS: Магазин 15.
Прием с помощью ТСД и «Склада 15.
1С.
Модуль адресного хранения.
Комплектация и отгрузка заказов без пересортицы.

Схема документооборота

Поступление товара от поставщика на склад:

Инвентаризация.
Списание брака/порчи.
Формирование внутренней/внешней отчетности.
Возврат поставщику.
Возвращение от покупателя.
Продажа.
Введение документа в систему.
Прием и пересчет.

Если компания нацелена на постоянное развитие и не собирается остановиться на паре десятков наименований, то ей требуется установка программного обеспечения на оборудование и регулярное обновление для наиболее эффективной работы. С помощью правильного и качественного учета можно сократить количество ошибок персонала и сбоев из-за невнимательности.

www.cleverence.ru

76. Договор складского хранения. Складские документы

По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности (п. 1, ст. 907 ГК РФ).

Юридическая квалификация договора: возмездный, двусторонне обязывающий, реальный. Договор является публичным, если законом, договором предусмотрено принимать на хранение товары от любого товаровладельца, если склад признается складом общего пользования.

Стороны: товарный склад (хранитель), товаровладелец (поклажедатель).

Субъектный состав: предприниматели.

Предметом договора являются вещи (регулярное, иррегулярное хранение).

Форма договора: письменная.

В соответствии с п. 1 ст. 912 ГК РФ товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из складских документов:

складскую квитанцию;
простое складское свидетельство;
двойное складское свидетельство.Складская квитанция — это обычный письменный документ.

Простое складское свидетельство — это ЦБ на предъявителя.

Двойное складское свидетельство — ордерная ЦБ, состоящая из 2-х частей — складского и залогового свидетельства. Эти документы могут передаваться по отдельности или вместе по передаточным надписям (индоссамент).

Залоговое свидетельство (варрант) предназначено для передачи товара в залог.

Складское свидетельство удостоверяет принадлежность товара конкретному держателю, определяет его основные признаки и удостоверяет принятие товара на хранение складом.

77. Специальные виды хранения

Хранение в ломбарде:

При сдаче на хранение вещь оценивается сторонами в соответствии с ценами на аналогичное имущество, которые установились в торговле.

В удостоверение заключения договора поклажедателю выдается именная сохранная квитанция, содержащая сведения о качестве и количестве вещей, а также их стоимости. В обязанности хранителя включается страхование вещей в полной сумме их оценки. Выдача ссуды под залог вещей оформляется залоговым билетом.Ломбард несет повышенную ответственность за сохранность имущества.

Хранение ценностей в банке:

Банк может принимать на хранение от физических и юридических лиц ЦБ, драгоценные вещи, драгоценные металлы и камни, в том числе документы.В удостоверение заключения договора банк выдает поклажедателю именной сохранный документ. Этот документ не является ЦБ, он подтверждает заключение договора и служит основанием предъявления поклажедателем требования банку о возврате хранимого имущества.

Хранение вещей в камерах хранения:

Вещи могут храниться в камерах хранения, находящихся в ведении транспортных организаций.Запрещается сдавать и принимать на хранение животных и птиц, огнестрельное оружие, взрывчатые вещества, денежные суммы, ценности.

Хранение вещей в гардеробах организаций:

Выдача номерного жетона или иного легитимационного знака приравнивается к простой письменной форме договора.

Однако гардеробщик вправе отказать в выдаче вещи предъявителю такого знака и потребовать дополнительных доказательств принадлежности ему вещи, если у него возникли сомнения в личности поклажедателя.

Хранение вещей в гостинице:

Согласно ст. 925 ГК РФ хранитель (гостиницы, санатории, дома отдыха, бани, бассейны и подобные организации, предоставляющие временное проживание или пребывание граждан) отвечает за сохранность внесенных в помещение вещей без особого договора и без оформления их принятия на хранение.Отношения, складывающиеся в случае помещения вещей в сейф, имеют арендный характер, а потому гостиница освобождается от ответственности за утрату содержимого сейфа, если докажет, что доступ кого-либо к сейфу без ведома постояльца был невозможен, либо стал возможен вследствие форс-мажора.

Секвестр:

По данному договору двое или несколько лиц, спорящих о праве на вещь, в том числе недвижимость, передают ее третьему лицу, которое обязуется по разрешении спора вернуть вещь тому лицу, которому она будет присуждена (договорной секвестр), либо по решению суда (судебный секвестр).

Хранение на таможенных складах:

Таможенный кодекс РФ предусматривает два вида складов для хранения товаров:

Товары могут находиться на таможенном складе в пределах трех лет.

studfiles.net

Складской учет, ведение складского учета

Успех в деятельности каждого предприятия определяется массой выполняемых требований, зачастую касающихся четкой организацией работы складского хозяйства. Об особенностях ведения склада узнаем из этой статьи.

Как организована работа склада

Как правило, сохранность производственных запасов обеспечивается оборудованием специальных складских площадей. Храниться на складе могут:

Товары для дальнейшей реализации;
Готовая продукция;
Запчасти, расходные и комплектующие материалы;
Спецодежда и спецобувь, рабочий инвентарь и т. д;
ТМЦ, принятые на ответхранение.

Ведение складского учета осуществляется обученными высококвалифицированными работниками, руководит которыми заведующий складом. Это особенно важно для коммерческих фирм, специализирующихся на продажах, где данные об остатках товаров на складе постоянно обновляются. В зависимости от масштабов производства под началом заведующего может находиться штат кладовщиков и подсобных рабочих – грузчиков, уборщиков. На каждого из них возложены соответствующие обязанности.

Этот штат сотрудников обеспечивает организацию складского учета на предприятии. Заведующий контролирует все перемещения товаров: оприходование поставок, перевод в торговый зал, отгрузки контрагентам, внутрифирменное передвижение. Кладовщики (операторы складского учета) непосредственно выполняют следующие функции:

оприходование готовой продукции, товаров на склад;
прием и проверка сопроводительных документов;
занесение сведений по приходу в складские учетные формы;
отгрузка/выдача товаров покупателям по оформленным расходным документам;
занесение информации об отпуске ТМЦ в учете;
извещение бухгалтера об увеличении закупочных цен, внесение изменений в учетную документацию;
участие в проведении инвентаризации имеющихся на складе товаров и запасов.

На руководителя склада и подчиняющихся ему кладовщиков возложена материальная ответственность за сохранность МЦ.

Система складского учета

Важным моментом в эффективной организации работы на складе является четкая система учета, обеспечивающая правдивое и полное отражение поступления, перемещения, использования или списании ТМЦ. Движение ТМЦ на складе документируется на каждом этапе от приемки до выбытия.

К общим принципам, характерным для складского учета, относят ведение количественно-суммового учета ТМЦ:

по номенклатуре;
по сортам и видам.

Аналитический учет осуществляется по номенклатурным номерам и местам хранения ТМЦ – по каждому складу отдельно. Сведения о движении материалов аккумулируются на счете 10, корреспондирующемся со счетами расчетов с контрагентами, производства (основного и вспомогательного), списания потерь и недостач.

Порядок операций по движению и учету материалов на складах компаний регламентируется инструкцией по складскому учету, приемлемой для отрасли, в которой фирма работает. Например, предприятия, специализирующиеся на выпуске безалкогольных напитков и пива, руководствуются принятой 06.02.1976 г. и дополненной в 2014 году инструкцией по приемке, складированию, хранению и учету МПЗ.

Отпуск ТМЦ регулируется ПБУ 5/01 «Учет МПЗ». Применяются различные способы оценки ТМЦ, как то:

по средней себестоимости однородных товаров;
методу ФИФО, когда ТМЦ выбывают со склада в той последовательности, в которой поступают;
по себестоимости каждой позиции. Применяется для уникальных материалов или учитываемых в особом порядке (например, драгметаллов).

Принятый компанией порядок учета материалов закрепляется в учетной политике.

Документооборот на складе предприятия

Документы складского учета – это комплект форм, применение которых также закрепляется в учетной политике фирмы. Чаще используют унифицированные типовые бланки, но компаниям предоставлена возможность разрабатывать документы в соответствии с требованиями закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете», приемлемые в специфике предприятия. Каждая операция на складе оформляется соответствующим документом. Представляем основные хозяйственные операции и документы, подтверждающие ведение складского учета материалов:

Операция	Подтверждение документом	Содержание документа	Действия персонала
			склада	бухгалтерии
Приход ТМЦ на склад	Приходный ордер ф. М-4 составляется на основании накладных и счетов-фактур от поставщика.	№ партии, количество и стоимость ТМЦ, дата поступления	Кладовщик при приемке сверяет номенклатуру, количество ТМЦ с данными поставщика и заказом, составляет ордер		Бухгалтер приходует ТМЦ на основании приходных ордеров
	На каждую позицию заводят карточку складского учета ф. М-17	Информация о принятом к учету материале – цена, количество, сумма, дата поступления	Оформляется кладовщиком на каждое наименование принятого материала		В конце месяца сверяет данные карточек с учетными регистрами. Заверяет карточки подписью.
	Акт ф. М-7, если присутствует несоответствие между реальным количеством и указанным поставщиком	Сведения о расхождениях в поставке	Составляется претензия в адрес поставщика, передается кладовщиком ему и в бухгалтерию		Отслеживает действия поставщика
Отпуск ТМЦ	Требование-накладная ф. М-11	Наименование и количество отпущенных ТМЦ в производство или на сторону	Кладовщиком записываются сведения о количестве выбывших ТМЦ		Проводки по списанию ТМЦ на производство, в реализацию
	Лимитно-заборная карта ф. М-8
	Накладная на отпуск на сторону ф. М-15
	Отмечается выбытие в карточке ф. М-17
Списание ТМЦ	Акт	Информирует о количестве ТМЦ с указанием причины списания (порча, недостача и др.)	Составляется работниками склада (по факту порчи или после инвентаризации)		Списывается на основании акта
Оформление результатов инвентаризации	Отчет о движении ТМЦ ф. МХ-20	Сопоставляется приход/расход ТМЦ с фактическими данными	Ведение на складе с подсчетом итогов при движении ТМЦ		Сверка достоверности движения ТМЦ с данными бухучета

spmag.ru

Классификация складских документов — Студопедия.Нет

ЧОУ ДПО «Санкт-Петербургская школа бизнеса»

Учебно-методическое пособие

«Складской учет»

Исп. Норина Л. В.

2018

Оглавление

1. Задачи и общие функции складского учета. 3

2. Нормативные документы, регламентирующие порядок складского учета. 3

3. Классификация складских документов. 3

4. Методы учета товарно-материальных ценностей на складах. 3

4.1. Сортовой способ учета. 4

4.2. Партионный способ учета. 4

5. Товарно-сопроводительные документы.. 4

5.1. Количественные товарно-сопроводительные документы.. 5

5.1.1. Упаковочный ярлык. 5

5.1.2. Спецификация. 5

5.2. Товарно-сопроводительные документы по качеству. 5

5.3. Расчетные товарно-сопроводительные документы.. 6

5.3.1. Счет. 6

5.3.2. Инвойс. 6

5.3.3. Счет-фактура (Корректировочный счет-фактура) 7

5.4. Комплексные товарно-сопроводительные документы.. 7

5.4.1. Товарная накладная. 7

5.4.2. Универсальный передаточный документ. 7

5.4.3. Транспортная накладная. 8

5.4.4. Товарно-транспортная накладная. 8

5.4.5. Сопроводительная ведомость. 8

5.4.6. Международная товарно-транспортная накладная (CMR, ЦМР) 8

5.4.7. Железнодорожная накладная. 9

5.4.8. Авианакладная. 9

5.4.9. Коносамент. 9

5.4.10. Грузовая таможенная декларация (ГТД) 9

6. Электронный документооборот. 9

7. Складские операции. 10

7.1. Подготовка к приемке ТМЦ на склад. 10

7.2. Разгрузка транспортного средства. 12

7.3. Приемка ТМЦ.. 12

7.3.1 Приемка товаров по количеству. Инструкция П-6. 13

7.3.2. Приемка товаров по качеству. Инструкция П- 7. 14

7.3.3. Приемка импортных товаров по количеству и качеству. 15

7.3.4. Акт о приемке товаров. 15

7.3.5. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ.. 16

7.3.6. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке
импортных товаров. 16

7.3.7. Уценка товара. 16

7.3.8. Доверенность на получение ТМЦ.. 16

7.4. Выбор места хранения ТМЦ.. 17

7.4.1. Требования к условиям хранения ТМЦ.. 17

7.4.2. Правила товарного соседства. 18

7.4.3. Адресная система хранения. 18

7.4.4. Использование оборачиваемости товарных запасов и частоты обращения для
размещения ТМЦ.. 19

7.4.5. Размещение товаров в зоне хранения. 19

7.5. Внутренне перемещение ТМЦ.. 20

7.6. Уценки или списания ТМЦ.. 21

7.7. Отпуск товаров со склада. 21

7.7.1. Подбор заказов. 21

7.7.2. Упаковка и маркировка. 22

7.7.3. Отгрузка и доставка. 22

8. Ордерные схема складского учета. 23

8.1. Назначение ордерной схемы складского учета. 23

8.2. Резервирование по документу при поступлении ТМЦ.. 23

8.3. Резервирование по документу при реализации ТМЦ.. 24

8.4. Поступление по документу «Приходный ордер на товары». 24

8.5. Реализация ТМЦ и услуг. 24

8.6. Регистры для ведения складского ордерного учета. 24

9. Учет тары.. 25

10. Обработка и учет отходов. 26

11. Склады общего пользования. 26

12. Контроль складского учета. 28

12.1. Периодический контроль складского учета. 29

12.2. Инвентаризация. 30

12.2.1. Шаги инвентаризации. 30

12.2.2. Практические рекомендации по проведению инвентаризации. 32

Список рекомендуемой литературы.. 33

Задачи и общие функции складского учета

Задачами учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) являются:

· Правильное и своевременное отражение операций и обеспечение достоверных данных по поступлению, хранению и отпуску ТМЦ;

· Контроль за сохранностью ТМЦ в местах хранения и на всех этапах их движения.

Основные принципы складского учета:

· Подлинная оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складе, который ведется материально ответственными лицами в складских карточках и других регистрах;

· Систематический контроль своевременности и достоверности документирования складских операций и ведения складского учета;

· Органическая связь оперативного складского и бухгалтерского учетов.

Нормативные документы, регламентирующие порядок складского учета

Основными нормативными документами, регламентирующими порядок учета ТМЦ, являются Положение «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 № 44н (с учетом последующих изменений и дополнений), и «Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов», утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 28.12.2001 № 119н (с учетом последующих изменений и дополнений).

Формы первичных документов для оформления операций с ТМЦ и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а.

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем, обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Классификация складских документов

Складские документы подразделяются на внешние и внутренние, первичные и вторичные.

Внешние документы (товаросопроводительные документы, ТСД) зависят от типа продукции, используемого вида транспорта, требований таможенных органов, договорных отношений с контрагентами и т. д.

Внутренние складские документы используются для организации работы склада.

Все операции по учету материальных ценностей могут производиться только на основе первичных документов. Остальные документы являются вторичными и используются для внутренней организации работы склада.

4. Методы учета товарно-материальных ценностей на складах

Учет ТМЦ на складах может вестись двумя основными способами: сортовым и партионным. В 1С все ТМЦ описываются в системе через справочник «Номенклатура».На каждое номенклатурное наименование заводится карточка складского учета, в которой материально ответственное лицо делает записи о приходе и отпуске ТМЦ.

Сортовой способ учета

Сортовой способ учета на складах применяется в том случае, если хранение материальных ценностей организовано по наименованиям и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения. Вновь пришедший товар присоединяется к ТМЦ того же наименования и сорта. Данный способ включает в себя количественно-суммовой и сальдовый методы.

4.1.1. Количественно-суммовой метод сортового учета

Количественно-суммовой метод сортового учета состоит в том, что на складах и в бухгалтерии компании организуется одновременно количественный и суммовой учет по номенклатурным номерам ТМЦ.

Возможны два варианта количественно-суммового метода. При первом варианте на складе ведется лишь количественный учет. Первичная документация по движению материальных ценностей сдается работниками склада в бухгалтерскую службу. В карточках складского учета выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего периода.

В случае со вторым вариантом количественно-суммового метода бухгалтерией не используются карточки, но имеет место группировка приходных и расходных документов по номенклатурным номерам, на основании чего производится подсчет итоговых данных за месяц (по приходу и расходу). Эти итоги заносятся в оборотные ведомости с последующим составлением сводной оборотной ведомости и сверкой ее данных с данными карточек складского учета.

4.1.2. Сальдовый метод сортового учета

Сальдовый метод отличается от количественно-суммового тем, что при нем на складах организуется только количественный учет по номенклатурным номерам, а в бухгалтерии ведется только суммовой учет в денежном выражении. При сальдовом методе учета на складах ведется количественный учет в карточках на основании первичных документов. По окончании отчетного периода первичные документы по движению материальных ценностей сдаются в бухгалтерию.

4.2.Партионный способ учета

При партионном способе складской учет ведется в таком же порядке, как и при сортовом, но отдельно по каждой партии материальных ценностей. Партией называется однородный товар, поступивший по одному транспортному документу, а также товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика.После полного отпуска со склада ценностей из данной партии ее партионная карта закрывается, а по факту израсходования материальных ценностей конкретной партии составляется соответствующий акт, который подписывается завскладом.

Сортовой и партионный способы учета могут быть скомбинированы в партионно-сортовой метод. При этом методе каждая партия ТМЦ разбивается на номенклатурные единицы, которые учитываются отдельно.

5. Товарно-сопроводительные документы

Товарно-сопроводительные документы (ТСД) – документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения.

ТСД подразделяют на:

· Количественные;

· По качеству;

· Расчетные;

· Комплексные.

studopedia.net

4.2. Оформление складского хранения. Складские документы.

Договор складского хранения оформляется в письменной форме, которая считается соблюденной, если принятие товара на склад удостоверено складским документом. Наряду с этим, в частности при заключении консенсуального договора хранения, сторонами может бьпъ заключен традиционный по форме договор хранения, в котором не только закрепляется обязанность склада принять товар на хранение в обусловленный сторонами срок, но и детально определяются режим хранения, условия возмещения чрезвычайных расходов на хранение, дополнительные услуги склада и т.п. Чаще, однако, дело ограничивается выдачей товаровладельцу одного из трех предусмотренных законом складских документов, а именно складской квитанции, простого складского свидетельства или двойного складского свидетельства.

Складская квитанция является документом, удостоверяющим принятие товара складом и содержащим основную характеристику товара. Складскую квитанцию нельзя ни заложить, ни передать в упрощенном поряцке другому лицу, так как она на это не рассчитана. Поэтому посредством выдачи складской квитанции оформляется такое складское хранение, при котором товаровладелец не намерен распоряжаться товаром в период его хранения и собирается сам забрать его со склада по окончании срока хранения.

4.2.1 Простое складское свидетельство

Представляет собой единый документ, выданный на предъявителя и подтверждающий передачу товара на хранение. К форме данного документа предъявляются строгие требования, так как при отсутствии хотя бы одного из реквизитов указанных в ст. 913, 917 ПС, документ не может считаться простым складским свидетельством. Простое складское свидетельство является ценной бумагой на предъявителя и в силу этого обладает повышенной оборотоспособностыо. Передача хранящегося на складе товара другому лицу осуществляется путем простого вручения ему данного документа. Товар, принятый на хранение по простому складскому свидетельству, может быть в течение его хранения на складе предметом залога путем залога самого свидетельства. Для этого на нем делается особая запись о залоге и оно передается залогодержателю. У самого товаровладельца обычно остается копия свидетельства с записью о залоге, которая выдается ему товарным складом.

4.2.2. Двойное складское свидетельство

Состоит из двух частей — складского свидетельства и залогового свидетельства (варрант — от англ. warrant — складское свидетельство), которые могут быть отделены друг от друга. Как и простое складское свидетельство, оно должно содержать обязательные сведения, перечень которых указан в ст. 913 ГК. Двойное складское свидетельство, равно как и каждая из его частей, также является ценной бумагой, которая обязательно выдается на определенное имя. В дальнейшем складское свидетельство и залоговое свидетельство могут передаваться вместе или порознь другим лицам по передаточным надписям (индоссаментам), в силу чего они относятся к ордерным ценным бумагам (ст. 915 ГК).

Система двойного документа создает известные удобства как для оборота товаров, так и для кредитования торговых операций. Складское свидетельство как ценная бумага удостоверяет право собственности на товар, которое может быть передано любому лицу посредством совершения на обороте свидетельства передаточной надписи — индоссамента. Залоговое свидетельство предоставляет возможность получения кредита под залог хранящегося на складе товара. Выдача кредита подтверждается отделением варранта от складского свидетельства и вручением его кредитору (залогодержателю). Держатель варранта, иной, чем держатель складского свидетельства, имеет право залога на товар в размере выданного по залоговому свидетельству кредита и процентов по нему, о чем делается отметка и на складском свидетельстве.

Распорядиться хранящимся на складе товаром в полном объеме, в том числе получить товар со склада, может лишь то лицо, которое одновременно является держателем и складского свидетельства, и варранта. Залоговое свидетельство, однако, может быть заменено квитанцией или другим документом, подтверждающим уплату держателем складского свидетельства всей суммы долга по залоговому свидетельству. Если товарный склад выдаст товар держателю складского свидетельства, не имеющему варранта и не внесшему сумму долга по нему, он будет нести ответственность перед держателем залогового свидетельства за платеж всей обеспеченной по нему суммы (п. 3 ст. 916 ГК).

Держатель одного лишь складского свидетельства также может распоряжаться товаром (кроме взятия его со склада), но лица, с которыми он вступает в деловые отношения, должны понимать, что товар находится в залоге, и учитывать это обстоятельство.

studfiles.net

6. Складская документация. Логистика: конспект лекций

6. Складская документация

Оформление, учет и перемещение товаров должны осуществляться в соответствии с нормативными актами.

Поступление, передвижение и выдача товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением первичных документов, которые содержат количественные и качественные показатели.

Первичные документы оформляются на основании требований «Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской федерации».

В некоторых случаях в первичные документы включаются дополнительные реквизиты.

Ответственность за срочное и точное оформление, предоставление их в оговоренные сроки для составления бухгалтерского учета, за правдивость данных, указанных в документе, несут лица, сформировавшие и подписавшие эти документы.

Первичные документы, сопровождающие операцию приема, складирования и отпуска товара на предприятиях торговли после окончания ревизии хранятся три года на основании нормативного списка.

Если появляются споры или разногласия и возбуждения судебных дел, документы сохраняются до принятия конечного судебного решения.

Перемещение заказа от поставщика к потребителю сопровождается товаросопроводительными документами, которые оформляются согласно правилам перемещения груза, накладными – товарно-транспортной, железнодорожной, счетом.

Накладная выписывается материально ответственным лицом при оформлении отпуска товара со склада, при принятии товаров в торговой организации и выступает как приходный ордер, или расходно-товарный документ.

Для накладной обязательно указание номера и даты выписки, также указывают сведения о наименовании поставщика и покупателя, обязательно наименование и краткое описание товара, его количество и вся сумма выпуска товара. Накладная обязательно подписывается материально ответственным лицом, которое сдает или принимает товар, и заверяется круглой печатью организации.

Количество экземпляров накладной находится во взаимосвязи с видом организации, местом передачи товара и условиями получения товара.

Принятие (оприходование) пришедших товаров оформляется путем наложения штампов на сопровождающем его документе: товарно-транспортной накладной, счете и других документах.

При условии, что товар получает материально ответственное лицо не на складе у покупателя, нужным документом выступает доверенность, которая является подтверждением права получения товара этим материально ответственным лицом.

Сертификат соответствия на закупаемый товар необходим при закупке или приемке товара, поэтому необходимо следить за его наличием.

Журнал поступления товара ведется в произвольной форме и служит для учета первичных документов по приходу товаров материально ответственными лицами, содержит название приходного документа, его дату и номер, краткое описание документа, дату регистрации документа и сведения о поступивших товарах.

Основанием для расчетов с поставщиками являются оформленные документы на приемку товара, и их данные не могут пересматриваться после приемки товара в организации (за исключением естественной убыли и боя при транспортировке).

Поступающие товары ставятся на приход в день завершения приемки по реальному количеству и сумме.

Для оформления права выступать доверенным лицом организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению, применяется доверенность. Доверенность выписывается в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю.

Форму М-2а используют предприятия, где получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. В заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выдачи доверенностей регистрируют выданные доверенности. Доверенности лицам, не работающим в организации, не выдаются. Доверенность полностью заполняется и должна иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок действия доверенности, как правило, 15 дней. На получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей доверенность возможно выписать на месяц.

Приходный ордер (форма М-4) выписывается для учета материалов, поступающих от поставщиков для переработки. В день поступления ценностей на склад приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо.

Он отражает реальное количество принятых материальных ценностей. Графа «номер паспорта» заполняется при условии принятия материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Для движения материала на складе по каждому конкретному сорту, виду и размеру применяется карточка учета материалов (форма М-17), заполняется на каждый номер материала и ведется материально ответственным лицом. Записи в карточке ведутся в день прохождения операции, на основании первичных приходно-расходных документов.

При наличии лимита применяется лимитно-заборная карта (форма М-8) для отпуска и оформления материалов, периодически используемых при изготовлении продукции, и для текущего контроля за соблюдением принятых лимитов отпуска материалов на производственные нужды.

Она играет роль оправдательного документа при списании материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборная карта оформляется в двух экземплярах на один вид товара (номенклатурный номер). Первый экземпляр до начала месяца отдается структурному подразделению (потребителю материалов), второй экземпляр выписывается для склада.

При предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты осуществляется отпуск материалов со склада в производство.

Кладовщик должен отметить в обоих документах дату и количество отпущенных материалов, после чего подсчитывается остаток лимита по номенклатурному номеру материала. Лимитно-заборная карта визируется кладовщиком, а в экземпляре, который остается на складе, расписывается сотрудник структурного подразделения.

Для уменьшения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформление отпуска материалов непосредственно в карточках учета материалов (М-17). При такой форме расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция проходит на основании лимитных карт, которые оформляются в одном экземпляре и не имеют значения бухгалтерских документов.

Лимит отпуска возможно указать в самой карточке. Сотрудник структурного подразделения при получении заказа расписывается именно в карточке учета материалов, в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

Лимитно-заборная карта применяется для учета материалов, которые не были использованы в производстве. При этом оформление дополнительных документов не требуется.

Выдача материала сверх нормы и замена одного вида материала другим возможны при разрешении руководства или лиц, на это уполномоченных.

Изменить лимит может тот человек, который его установил.

Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые указаны в лимитно-заборной карте.

Кладовщик ставит дату и количество отпущенных материалов, после этого подводится итог лимита по каждому номенклатурному номеру материалов.

После использования лимита производится сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию.

При помощи средств вычислительной техники можно получить бланк лимитно-заборной карты с реквизитами.

Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами, применяется требование-накладная (Форма М-11).

Материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающее материальные ценности, составляет накладную в двух экземплярах. Один экземпляр является основанием для сдающего склада для списания ценностей, а второй необходим принимающему складу для постановки в приход полученных ценностей.

Такими же накладными сопровождаются процессы по сдаче на склад или в кладовую остатков производства, неиспользованных материалов, если они были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Этот вид накладных визируют материально ответственные лица, сдатчик и получатель.

Потом накладные сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Для учета отпуска материальных ценностей структурам своей организации, расположенным за ее территорией, или сторонним организациям применяется накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15).

Работник структурного подразделения выписывает накладную в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и других документов по предъявлении получателем доверенности, заполненной в установленном порядке, на получение материальных ценностей.

Первый экземпляр отдают складу как основание для отпуска материалов, второй находится у получателя материалов.

Возврат товара поставщику при нахождении дефекта или брака в ходе реализации товара или при несоответствии товара стандартным требованиям и оговоренному образцу по качеству, если выявлена некомплектность товаров, осуществляется оформлением накладной на отпуск товаров на сторону (форма М-15). Условия возврата товара поставщику различны и специально оговариваются в договоре поставки.

Учет и оформление отпускаемого товара на сторону зависит от способа оплаты за приобретаемый товар между покупателем и продавцом. Стороны при заключении договора могут выбрать любую форму расчетов.

Обычно в комплекте товаросопроводительных документов находятся: счет либо счет-фактура с указанием распределения товара по грузовым местам, отгрузочная спецификация на все грузовые места, комплект упаковочных листов, сертификат соответствия или сертификат качества, транспортная накладная, страховой полис.

При доставке товара автомобильным транспортом выписывается транспортная накладная, которая состоит их двух отделов, товарного и транспортного. К товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, сопровождающие груз, в зависимости от особенностей товаров.

При использовании для доставки железнодорожного транспорта в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная.

К ней прилагаются упаковочные листы, о чем делается пометка в накладной.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

marketing.wikireading.ru

Складские документы — Энциклопедия по экономике

Подготовительный запас создают в связи с необходимостью складской обработки и подготовки к пуску в производство материальных ресурсов, поступающих на предприятие. Складская обработка и подготовка к пуску в производство включает выгрузку, количественную и качественную приемку, сортировку, укладку материальных ценностей и оформление складских документов. Норму подготовительного запаса устанавливают, как правило, в размере дневной потребности в материальных ресурсах. [c.238]
Подготовительный запас материальных ресурсов создается в связи с необходимостью складской обработки и подготовки к использованию поступающих материалов. Его величина определяется временем на разгрузку, рассортировку и укладку материалов на хранение, количественную и качественную их приемку, при необходимости на проведение некоторых технологических операций по доведению до товарных кондиций отдельных видов ресурсов, а также временем на оформление складских документов. [c.258]

Подготовительный запас образуется в связи с необходимостью складской обработки и подготовки к отпуску в производство продукции, поступающей на предприятие. Складская обработка и подготовка к отпуску в производство охватывают работы, связанные с выгрузкой, количественной и качественной приемкой, сортировкой, укладкой материальных ценностей и оформлением складских документов. Норма подготовительного запаса устанавливается, как правило, в размере дневной потребности. [c.229]

Переоценка товаров. Выполнить команду меню Бухгалтерия > Учет товаров > Журнал складских документов. Ввести новый документ — Акт переоценки товаров, указать склад — Товары хозяйственного назначения, номенклатура товаров для переоценки — табл. 3.12, повысить розничные и мелкооптовые цены на 10 %, начиная с указанной даты. [c.173]

ВЕСОВЩИК — физическое или юридическое лицо осуществляющее проверку количества, веса товара по поручению владельца или перевозчика за определенное вознаграждение. Результаты взвешивания товара отражаются в отвесе, транспортном или складском документе. В международной торгов [c.49]

СКЛАДСКИЕ ДОКУМЕНТЫ — документы, выдаваемые товарным складом в подтверждение принятия товара на хранение. Выдается один из следующих документов двойное складское свидетельство, простое складское свидетельство, складская квитанция. [c.295]

ВАРРАНТ СКЛАДСКОЙ — документ, выдаваемый владельцу товара при сдаче его на склад. [c.46]

СВИДЕТЕЛЬСТВО СКЛАДСКОЕ ДВОЙНОЕ — ценная бумага, складской, документ, состоящий из двух раздельных частей складского и залогового свидетельств. Складское свидетельство является подтверждением факта принадлежности товара определенному лицу и принятие товара на хранение складом. На основании складского свидетельства товар может быть продан по передаточной надписи (индоссаменту), однако товар останется на складе до тех пор, пока его новый владелец не предъявит вместе со складским и залоговое свидетельство. Залоговое свидетельство (варрант) представляет собой документ, удостоверяющий право залога. Залоговое свидетельство вручается залогодержателю, который посредством передаточной надписи (индоссамента) может передавать его др. лицам. Т.е. товарный склад выдает товар держателю складского и залогового свидетельств (двойного складского свидетельства) не иначе как в обмен на оба эти свидетельства вместе. Держателю складского свидетельства, который не имеет залогового свидетельства, но внес сумму долга по нему, товар выдается складом не иначе как в обмен ка складское свидетельство и при условии предоставления вместе с ним квитанции об уплате всей суммы долга по залоговому свидетельству. [c.210]

Непосредственно оперативное управление движением материальных ценностей рекомендовано реализовать с использованием корпоративного планирования и логистики. При выполнении данной функции используется следующая информация Системы План перераспределения материально-технических ресурсов План закупок Разовые заявки Недельно-суточные заявки Сопроводительные и складские документы контура логистики. [c.174]

Приведенное определение не исчерпывает, однако, полностью всех составляющих. Под него подпадают и документы, не рассматриваемые в качестве ценных бумаг. Это относится, например, к внутрибанковским расчетным документам (платежным поручениям, платежным требованиям-поручениям, аккредитивам, гарантиям и поручительствам), исполнительным документам судов, нотариальных органов, складским документам и т. п. [c.5]

ВЕСОВЩИК — физическое или юридическое лицо, осуществляющее проверку количества, веса товара по поручению владельца или перевозчика за определенное вознаграждение. Результаты взвешивания товара отражаются в транспортном или складском документах. В международной торговле в целях более объективной, беспристрастной проверки веса прибегают к услугам независимых (нейтральных) В., получивших соответствующие полномочия от торговых палат, городских или государственных компетентных органов и имеющих статус официальных присяжных В. [c.29]

Складская наценка 171 Складская расписка 172 Складские документы 172 Смог 172 [c.229]

Номер складского документа [c.46]

Дата оформления складского документа [c.46]

Обращение варранта регулируется статьями 143, 912-917 ГК РФ, где варрант как складской документ определен частью двойного складского свидетельства. Оно состоит из двух частей — складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта), которые могут быть отделены друг от друга (ст. 912 ГК РФ). [c.183]

Единицей учета является товарная партия. Она включает любое количество товара, отгруженного по одному контракту (или принятое на хранение) и оформленное одним транспортным или складским документом. [c.156]

Письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом (ст. 912 Гражданского кодекса). [c.905]

Товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из следующих складских документов [c.906]

СКЛАДСКИЕ ДОКУМЕНТЫ — документы, выдаваемые товарным складом в подтверждение принятия товара на хранение. [c.151]

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (часть вторая, статья 912) варрант, или залоговое свидетельство, является частью двойного складского свидетельства и вместе с простым складским свидетельством и складской квитанцией относятся к складским документам, которые выдает товарный склад в подтверждение принятия товаров на хранение. Двойное складское свидетельство, каждая из двух его частей, и простое складское свидетельство являются ценными бумагами. [c.192]

На складе обрабатываются по крайней мере три вида потоков — входящие, исходящие и внутренние. Наличие входящего потока означает необходимость разгрузки транспорта, проверки количества и качества прибывшего груза, проверки товаросопроводительных документов и т. д. Исходящий поток обусловливает необходимость погрузки транспорта, подготовку товаросопроводительных и грузовых документов. Внутренний поток обусловливает необходимость перемещения и грузопереработки товарно-материальных ценностей внутри склада и оформления складских документов. На складе входящие потоки преобразуются в исходящие, т. е. в результате переработки грузов могут изменяться такие параметры транспортных партий, как их ве личина, состав, число наименований грузов, упаковка, параметры отдельных грузовых складских единиц, время приема и выдачи и др. [c.215]

При данных условиях оплаты безналичные расчеты могут производиться в форме расчетов по инкассо и расчетов посредством аккредитивов. В случае расчетов по инкассо организация-экспортер, отгрузив товары в адрес иностранного покупателя, представляет в уполномоченный банк платежное требование-поручение, расчетные, транспортные (складские) и другие документы, обусловленные контрактом. Документы отсылаются в банк импортера. Банк импортера передает клиенту все документы, кроме транспортных (складских). Импортер проверяет полученные документы. Если все условия контракта выполнены, импортер акцептует платеж, подписывает платежное требование-поручение, и с его согласия банк перечисляет валютные средства со счета импортера на банковский счет экспортера. Импортер получает в банке транспортные (складские) документы и, предъявив их транспортной организации или складу, получает товар. При данной форме расчетов экспортер имеет риск неоплаты импортером товаров, который может быть уменьшен получением гарантий платежа. [c.497]

Товарная (учетная) партия — некоторое количество товара, отгруженное или полученное по одному контракту, сохраняемое в процессе перевозки, перевалки и хранения груза и последовательно оформляемое одним транспортным или складским документом. Учетная партия, как правило, не подлежит дроблению. За учетную партию принимаются [c.511]

Учет готовой продукции в складских ведомостях ведется по учетным ценам — обычно ценам реализации. На основании складских документов в бухгалтерии составляется ведомость учета готовой продукции (например, таблица 65), в которой учет наряду с продажными ценами производится одновременно и по фактической себестоимости, сложившейся в данном отчетном периоде. Эта величина может быть определена лишь в конце отчетного периода, когда полностью будут учтены производственные затраты. Поэтому продукция отражается также и по учетной, например, продажной цене. [c.125]

Данные складские документы как вид ценной бумаги только ще получают свое развитие в России. [c.29]

Проверку данных складского и бухгалтерского учета бухгалтерия проводит по приходно-расходным документам. Также осуществляют проверку сличения данных учета по отдельным видам и маркам нефтепродуктов с фактическими остатками в натуре. После проверки полноты и правильности составления отчета второй экземпляр возвращают материально ответственному лицу с подписью работника бухгалтерии, свидетельствующей о приеме (утверждении) отчета. [c.93]

Учет поступления, расходования и наличия материалов ведет непосредственно материально ответственное лицо. На основании оформленных первичных документов (приходных ордеров, актов о приеме материалов, лимитно-заборных карт, расходных требований и т. д.) кладовщик в хронологическом порядке записывает операции по приходу и расходу материалов в карточки складского учета, указывая в них порядковые (с начала года) номера записей и остаток материала после каждой операции. [c.122]

Принимает документы от материально ответственного лица, проверяет правильность их оформления и записей в складских карточках работник бухгалтерии непосредственно на складе, о чем он делает отметку за своей подписью в карточках складского учета против каждой записи. [c.123]

ВЕСОВЩИК (weighter) — физическое или юридическое лицо, осуществляющее проверку количества веса товара по поручению владельца или перевозчика за определенное вознаграждение. Результаты взвешивания товара отражаются в отвесе, транспортном или складском документе. В международной торговле в целях более объективной, беспристрастной проверки веса прибегают к услугам независимых (нейтральных) В., получивших соответствующие полномочия от торговых палат, городских или государственных компетентных органов и имеющих статус официальных присяжных весовщиков. В нашей стране В. имеются на ж.д. станциях, складах, базах, в портах в их обязанности входит подсчет мест и взвешивание грузов. [c.47]

ЧЕК ПРОТИВ ДОКУМЕНТОВ ( heque against do uments) — условие оплаты товара при продаже его за наличный расчет. При этом способе расчета покупатель производит платеж не при получении самого товара, а при передаче ему документов, указанных в сделке купли-продажи. Такими документами обычно являются коносамент, страховой сертификат или страховой полис, счет, складские документы и т.д. Документы предъявляются покупателю, как правило, через банк, выполняющий инкассовое поручение продавца. [c.256]

Как известно, договор складского хранения заключается путем составления и выдачи товаровладельцу специального складского документа, который совмещает в себе свойства различных правовых документов и дает разнообразные юридические и экономические возможности товаровладельцу (по-кл ажед ателю). [c.565]

Требования к документальному оформлению договора хра- ния установлены ст. 907 и 912 Гражданского кодекса РФ. Пись- нная форма договора складского хранения считается соблю-нной, если его заключение и принятие товара на склад удосто-рены складским документом. [c.223]

Клиентура компании состоит из 26 тыс. фирм всевозможных типов и размеров. Самые мелкие заказчики покупают только один бланк, причем в скромных количествах, а сто крупнейших-ежегодно тратят на покупку предлагаемых фирмой Стандард реджистер бланков более 100 млн. долл. Фирма продает этим клиентам бланки практически любых имеющих отношение к товарам документов складские свидетельства о принятии товара на хранение, бланки свидетельств о покупке и счетов-фактур, бланки для ЭВМ, пишущих машинок и фактурных машин, одинарные бланки и бланки с несколькими копиями (с копировальной бумагой и без нее), самоклеящиеся этикетки. Залогом успеха фирмы служит ее способность приспосабливать свои товары и услуги к нуждам клиентов. [c.229]

Первичный учет поступления сырья и материалов на предприятиях ведут на основе товарно-сопроводительных документов, приемных актов, приходных ордеров и др. Наряду с этим на складах предприятий учитывают и оформляют расход сырья и материалов при отпуске их на производство или на сторону. Расход документально оформляют на лимитных картах, заборных книжках, складских карточках, разовых требованиях и прочее. Причем материальные ресурсы на складах предприятий учитывают по их видам и сорто-типоразмерам. Движение материальных ресурсов, в свою очередь, фиксирует бухгалтерия предприятия в синтетических счетах по группам ресурсов, а также в субсчетах дифференцированно по статьям затрат и видам продукции или работ, на производство которых использовались материалы. [c.133]

economy-ru.info

Складские документы – Складской учет и схема документооборота склада — основной перечень документации кладовщика